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Die Gemeinde Bubenreuth 

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters und der Geschäftsleitung in Vollzeit 

 

 

  

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

  • Eigenverantwortliches Führen und Organisieren des Vorzimmers
    (Post- und Email-Bearbeitung, Telefondienst, Korrespondenz)
  • Terminkoordination und -planung
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen
  • Besucherempfang und Betreuung von Gästen
  • Stellvertretung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vorbereitung und Organisation gemeindlicher Veranstaltungen
  • Materialverwaltung
  • Betreuung der gemeindlichen EDV

 

Wir erwarten von Ihnen:

  • Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement)
  • einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute PC-Kenntnisse, speziell in den Anwendungen von MS-Office
  • Flexible Arbeitszeiten und Belastbarkeit

 

Wir bieten Ihnen:

  • eine Anstellung in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit (die Stelle ist grundsätzlich teilbar)
  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
  • Möglichkeiten der beruflichen Fortbildung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

 

Sind Sie interessiert?

Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 8. Mai 2022 mit den üblichen Unterlagen an die Gemeinde Bubenreuth, Birkenallee 51, 91088 Bubenreuth.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Heumann (Tel. 0 91 31 / 88 39 14).

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